株式会社あすなろ印刷(以下、「当社」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、 個人情報の保護に関する法律、印刷産業における個人情報保護ガイドライン、不正アクセス行為の禁止等に関する法律、 労働者の個人情報保護に関する行動指針、その他の法令等を遵守するとともに、このプライバシーポリシーを公開し、 これに従うことを宣言します。
1.個人情報の取得について
当社は、当社が提供する名簿・小冊子、名刺、はがきの作成、本の作成等の印刷サービスを提供するために必要な範囲でお客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報)を取得いたします。
また、当社は、お客様の個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的をお客様に明示しまたは公表(もしくは通知)いたします。
2.個人情報の利用目的について
① 直接取得あるいは業務委託によりお預かりした個人情報は、下記の目的で利用いたします。
- 商品(名刺・挨拶状・名簿)の印刷と完成した商品の内容確認のため
- 商品をお客様に届けるための発送とその確認のため
- 印刷サービスを提供するための営業活動のため
② 採用情報は、面接時あるいは採用後の人事管理のために利用します。
③ 従業員(有限会社あすなろ印刷、K・I印刷も含む)より取得した情報は、人事管理・給与支払い・保険等の処理のために取扱います。
3.個人情報の利用について
当社は、当社が保有する個人情報又は第三者提供記録について、以下に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取扱いいたしません。
- お客さまの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等の法令に基づく業務協力が必要な場合
4.個人情報の第三者提供について
当社は、皆さまのご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど、本人の識別ができない状態での開示・提供をする場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産保護のために必要な場合
- 公的機関への協力が必要な場合
5.個人情報及び保有個人データの管理について
当社は、個人情報へのアクセス管理や外部からの不正アクセス防止等の安全管理措置を講じ、漏えい・滅失・き損等の防止に努めています。 また、印刷産業における個人情報保護ガイドライン等に基づき、組織的・人的・物理的・技術的保護措置を明確にし、適切に実施しています。
6.個人情報の委託について
当社では、守秘義務契約を締結した信頼できる企業に対して、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、 この場合も当社の管理下で保護いたします。
7.個人情報の開示について
当社は、お客様本人またはその代理人からの開示請求に対し、以下の場合を除き合理的な期間で回答いたします。
- 本人や第三者の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
- 法令に違反する場合
開示請求については下記までお申し出ください。
株式会社あすなろ印刷 総務部
鹿児島県出水市大野原町1982 TEL 0996-62-2034
8.個人情報の訂正・利用停止・削除について
当社は、お客様または代理人から訂正・利用停止・削除の申し出があった場合、合理的な期間で確認を行い、必要に応じて対応いたします。
9.苦情・相談窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下までご連絡ください。
株式会社あすなろ印刷 総務部
鹿児島県出水市大野原町1982 TEL 0996-62-2034
代表取締役 加世堂 雅樹
個人情報保護管理者 山華 隆昭
| 制定日: | 平成20年3月1日 |
| 改定日: | 平成29年7月28日 |
| 改定日: | 平成30年7月10日 |
| 改定日: | 令和2年6月3日 |
| 改定日: | 令和3年6月3日 |
| 改定日: | 令和4年11月30日 |
| 改定日: | 令和7年4月1日 |
| 最終改訂日: | 令和7年11月10日 |